一键实现WORD转PPT的三种方法评测

写好长达百页的word方案,老板让一夜之间做成ppt给客户汇报?如果你不学会一键将word转为ppt,那么只能“今夜再次无眠”了。

Word转ppt并不是一个新话题,但是方法也是分优劣的,现在让小编搜遍全网来给大家总结三种常见的转换方法,并对比他们之间的优缺点吧!


方法1:Microsoft Office原生方法

1.Word端操作

这种操作是网上最容易找到的一种方法,如果你已经知晓,可以直接跳过。

转换前的准备

打开word选项,在快速访问工具栏部分,选中“发送到Microsoft PowerPoint”,并添加到右侧,然后确定。

点击确定后,我们能在word的左上角,发现这个小按钮。

设置word分级标题,【识别原理:一级标题为ppt标题,二级标题、三级标题则为正文,如果没有设置标题的文字,会被当成一级标题对待。】如下:

转换过程

换一篇文字多的文稿,设定好分级标题后,点击刚刚的小按钮,就可以生成一个ppt文件了。如下:

转换后的完善

转是转过去了,但,这跟拿word给客户讲有什么区别?!那么怎么添加样式呢?

首先添加一个模板。

然后是选择为每页选择一个版式:

还可以转换为SmartArt

5分钟的调试效果如下:

如果要想让ppt好看起来,还是需要下很大一会功夫的。该方法解决了文字的快速导入和样式化排版,但对模板和主题的要求较高。

2.PPT端操作

此种方法跟第一种方法类似,但是网上介绍稍微较少,主要区别是:此方法是在ppt端操作,无需添加附加功能按钮。

转换前的准备

也是对word文稿进行分级标题设置。

转换过程

然后打开PowerPoint,在新建幻灯片按钮下,有个“幻灯片(从大纲)”选项。点击它,然后选择我们设置好的docx文档,就可以生成和方法1同样的内容。

转换后的完善

跟方法1类似,5分钟简单设置后,如下:


方法2:在线格式转换器

除了原生方法外,从国外的站点上,小编还收到了一些在线转换器,不知道效果如何,我们一起来看一下。

1.ConvertIO

转换前的准备

页面上好像没有写什么格式要求,这么智能吗???但是越是没有要求,感觉越没谱啊。我们随便用方法1中的文档来试一下。

网址是:https://convertio.co/zh/docx-ppt/

虽然是国外的站点,但是有中文界面支持,还是比较友好的。网站有收费项目,但是转换ppt好像是免费的。

转换过程

点击转换,之后,大概要等待1分钟左右。

转换后的完善

满心欢喜的打开了转换后的文档。

转换后,额……变成了乱码,看来国外站点对中文支持还并不友好。跑去编码错误不谈,好像只是将A4的word到ppt里进行了a4版面的重排而已,怪不得没有格式要求。

2.document.online-convert等其他工具

在经历了ConvertIO的转换失败后,对这种在线转换器的信心顿时减少了很多。毕竟Office有原生转换的方法,可能大家也就不愿再去开发第三方的转换工具了。又试了几个工具,但似乎都不奏效,

比如https://document.online-convert.com/convert-to-ppt  ,转换后,变成了图片,无法修改,也就没有转换的必要了。


方法3:在线样式生成工具

这个工具与方法2中的转换器不同,有样式选择,所以归到样式生成工具里。

不局限于word,其他任何的文本也都可以适用。

转换前的准备

同office原生方法一样,该站点也要求对文档进行格式化,不过是一级标题、二级标题、正文三种格式。与原生方法的略有不同。

工具地址:https://wis-ai.com/ppt

简单来说,就是将ppt页面的标题设置为1级标题,ppt页面中的重要论点设置为2级标题。(经测试,程序每检测到1级标题便会分页。所以1级标题的设置非常重要。),我们把方法1中的word文件稍作修改后,直接复制进该工具,程序能自动识别。

转换过程

点击转换后,自动识别出18张幻灯片。与原生方法不同的是,在这里可以预设各个幻灯片的版式和样式。确认无误后,点击生成ppt,等待大约1-3秒,可以下载到我们的ppt文件。

转换后的完善

打开我们下载后的文件,可以看到相当惊艳了,虽然版式略有简单,但是已经比原生转换方法好了很多,很多网红版式,也都有收录。

稍作2分钟的主题微调后,得到如下结果:

不过将里面的占位图片替换成我们需要的图片还是需要一些时间的。


方法总结

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以上就是三种方法的对比和总结情况了,哪种方法最适合你?来试一下吧。

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